مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن عن توفر وظائف إدارية في مجال (السكرتارية)
منصة وسيط للتوظيف تعلن عن توفر وظائف إدارية في مجال (السكرتارية) لدى مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
الفرص الوظيفية المطروحة :
سكرتير.
والتي تهدف للإستفادة من الكفاءات الباحثة عن عمل يوفر بيئة ومقابل مالي مناسب.
الفرص الوظيفية المطروحة تستهدف الباحثيين عن عمل بمدينة الرياض
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- درجة الدبلوم (لمدة سنتين) في تخصص (إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، تخصصات السكرتارية) أو ما يعادلها.
- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
من ضمن المهام الوظيفية:
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مسؤول عن استقبال ونقل وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عال من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام للأرشفة لكل المراسلات والإجراءات التشغيلية للقسم والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق لضمان صحتها.
- مساعدة في مجموعة من الواجبات التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
- ترتيب استلام البريد الصادر والطرود.
- مسؤول عن تسجيل إجازات المرض والإجازات السنوية.
- الرد وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستقبال وترحيل الرسائل.
- استقبال وتوجيه الزوار وإرشاد الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمواقع.
- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- إدارة السفر والجداول حسب الحاجة.
- أداء جميع الواجبات بطريقة محترفة وفعّالة وسرية.
- أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الطلب أو التعيين.
التقديم على هذه الوظيفة من خلال الرابط التالي :