جامعة الملك سعود للعلوم الصحية، تعلن عن توفر وظائف إدارية، للعمل بمقر الجامعة في جدة و الرياض

منصة وسيط للتوظيف تعلن عن توفر فرص وظيفية لدى جامعة الملك سعود للعلوم الصحية

الفرص الوظيفية المطروحة :

- مسؤول إداري.

- مسؤول إداري ثاني.

- مسؤول إداري ثالث.

والتي تهدف للإستفادة من الكفاءات الباحثة عن عمل يوفر بيئة ومقابل مالي مناسب.

الفرص الوظيفية المطروحة تستهدف الباحثيين عن عمل بالمناطق التالية:

- الرياض

- جدة

مسؤوليات العمل:

- تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم.

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات للمتصلين، وتلقي الرسائل، أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المعنيين.

- تحليل المذكرات الواردة، والتقارير، والوثائق لتحديد مدى أهميتها والتخطيط لتوزيعها.

- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات ورسائل البريد الإلكتروني.

- إعداد المراسلات، واستقبال الزوار، وترتيب المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات.

- العمل كجهة الاتصال الرئيسية للقسم، وضمان تنظيم جميع المواعيد والاجتماعات والاستفسارات بشكل مناسب.

- إدارة جداول المسؤولين التنفيذيين والتأكد من ترتيب جميع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية.

- إعداد المراسلات، وجداول الأعمال، والوثائق، ومحاضر الاجتماعات، وضمان توزيع المعلومات في الوقت المناسب.

- إعداد التقارير، وإدارة المشاريع الخاصة كما هو مطلوب، والإشراف على إعداد التقارير الأسبوعية.

- القيام بالمهام المكتبية العامة مثل طلب اللوازم، والحفاظ على نظم إدارة السجلات، وتنفيذ الأعمال المحاسبية الأساسية.

- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب الحاجة.

التقديم على هذه الوظيفة من خلال الرابط التالي: